同一サーバーで複数のサイトの会員メール送信を行っているが、メールサーバーの負担が大きく、誰がいつ使うか解からないため、これらの送信処理を一括管理できるようなコントロールが欲しいと依頼あり。

いろいろ模索したが、メール受注システムがサイトにより違うことやデータベースと絡んでることもあり、正攻法で考えるとかなりの改造が必要となる。

幸いにも総合的な管理を担っている部署があるため、この部署でコントロールができればいいという判断になった。
現在、それぞれのサイトが独自のタイミングでメール送信をしているため、それをやめて、この管理部署に依頼メールを送信する方法を取ることにした。

こうすることにより、届いた依頼メールとサーバーの利用状況を監視しながら、逐次メール送信実行をすればサーバーの利用競合が起こる事を回避できる。

現行のシステムを上記手順に入換えるべくシステムの見直しと再構築を行った。

よく似た症状で、こちらも2つの帳票に金額の相違が見受けられると連絡あり。

調査すると、こちらも集計方法に相違があり、データの不整合と集計年月の判断に問題があったため正しく計算できるように訂正。
今まで問題がなかったのはそのような問題が発生するデータが今までたまたま発生しなかったためと思われる。

ユーザーの処理手順が今までとは違ってきたため、データの不整合を引き起こす原因が生じたと思われる。
いずれにせよ、それらの問題を引き起こすことを極力避けるような処理方法に変更した。

現行のホテルシステムで集計数量に相違が見られ、調査して欲しいと依頼あり。

詳しく調べたところ、集計対象が違っていることが判明。
どちらも意味があって行った処理で、また、データに不整合が生じなければ違いが発生するはずはない。

ところがデータに不整合が生じている箇所があり、資料の数量に相違が発生した。
人為的問題も発生する場所があるため、現地ユーザーにミスが発生しないような指導を行うと同時に、集計方法を統一することにした。

以前から制作していた検索エンジン自動登録モジュールの機能強化を図る。

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タオルユーザーの特定商取引法に基づく表示のページのひな型作成。

以前のタオルユーザーのトップページ見直しが完了したので、次にメール送信フォームの作成に取り掛かる。
ひとつは商品注文フォームでもうひとつはお問い合わせフォームだ。

現在、ASPモジュールを作成しているので、このモジュールを使用した方法にて制作。

商品注文フォームはページデザインが細かいため、結構時間がかかる。

その後同様の方法でページカウンタの制作。

以前、サイト管理一覧表をDBで作成したが、あれからかなり手を掛けて、サブドメインの自動セットやドメインの検索などを作成。

これら生成されたテーブルからURLリストの生成やFTP一覧表などを自動生成。
これらは既に作成しているPGに受け渡すため、様々な項目をカンマ編集で一括生成する。

既に使ってもらっているが、テキストエディタとExcelで作成していたときに比べ、かなりの時間短縮と、人的ミスが格段に減ったと評価。

今までのリストを作成するのに1週間近くかかり、なおかつそれだけの時間をかけても人的ミスを回避する事ができなかった。

この作業が数時間で作成でき、しかもほとんどミスが発生しないと大変喜ばれている。

さらにはいろいろ散らばっていたURLリストがこれひとつで管理できるようになり、ドメイン単位でデータ管理ができるのでメンテナンス性も格段に向上し、とてもいいものを作ってもらったと喜ばれた。

今は、この機能にその他のURLリストまで吸収できるように改造し、自社他社のURLリストをこれひとつで管理されている。

2000を越えるサイトの管理者からこれらのドメイン情報やサブドメイン、FTP情報を今までテキストで管理していたがさすがにモレがあるため、Accessなんかのデータベースで一括管理できないかと相談された。

これらのサイト情報を利用してサイトコンテンツを一括でアップデートするモジュールは既に作成し納品していて、「これはこれで非常に便利なのだが人間の人的ミスが多く、せっかくの機能が生かしきれていない。」とのこと。

様々な機能が必要となるため一足飛びには作成できないので、まずはひな型のようなものを作り、ユーザーに見せたり使用してもらいながらチューニングしていく。

最終的には自動機能までも組み込み仕上げる。

今回依頼のあったのがトップページの見直し。

手がけてみたが、有名なHP作成ソフトや画像ソフトを使用して作成しているが、コピペを繰り返しているため無駄なタグがかなり入っている。

また、ウィンドウのサイズを変更すると画像と文字が重なったり、レイアウトが崩れたりするのも問題ありで、ユーザーからも訂正して欲しいと依頼があった。

見直しするものの、かなり大幅な修正作業となった。

タオルユーザーのドメイン取得を行う。

ドメインが伝播するまでそのままに。

以前HPを構築し、指導も完了していたユーザーから、ページの変更をしたがサーバー側の変更方法が解からないと連絡あり。

電話指導をしていたのだが、こちらが指導した方法ではない方法でやろうとしているため、埒が明かないので今日現地指導及び調整に行く。

現地について、1分ほどの作業で完了。^_^;

後々のことを考え指導するが、覚えるというより、またお願いするから．．と言われる。
行くまでは無償サポートかなぁ．．^_^;

と思っていたが社長がちゃんと料金を取っといてくれと、現金を出された。（ありがとうございまっす！！）

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少し前から打ち合わせしていたタオルユーザー。
SEOも含めたサイト構築、サーバーの選定、その他オープンに関わる細々した事を指導して欲しいと依頼があった。

打ち合わせをした後、ここまで詳しい方にお会いした事がないので是非お任せしたいとの事だった。

ひと通りのコンテンツはユーザーが作り、それに対し、できる限りでいいからSEO/SEM対策を施して欲しい。
そのコンテンツがあらかたできたので現地打ち合わせ。

SEO/SEMのコンテンツは現在次のサイトで公開中。
　→SEO対策&ツール