同一サーバーで複数のサイトの会員メール送信を行っているが、メールサーバーの負担が大きく、誰がいつ使うか解からないため、これらの送信処理を一括管理できるようなコントロールが欲しいと依頼あり。

いろいろ模索したが、メール受注システムがサイトにより違うことやデータベースと絡んでることもあり、正攻法で考えるとかなりの改造が必要となる。

幸いにも総合的な管理を担っている部署があるため、この部署でコントロールができればいいという判断になった。
現在、それぞれのサイトが独自のタイミングでメール送信をしているため、それをやめて、この管理部署に依頼メールを送信する方法を取ることにした。

こうすることにより、届いた依頼メールとサーバーの利用状況を監視しながら、逐次メール送信実行をすればサーバーの利用競合が起こる事を回避できる。

現行のシステムを上記手順に入換えるべくシステムの見直しと再構築を行った。